Rejestracja kosmetyku w portalu CPNP – krok po kroku

Jeśli planujesz wprowadzić kosmetyk na rynek Unii Europejskiej, jednym z obowiązków jest zgłoszenie produktu do portalu CPNP (Cosmetic Products Notification Portal). To bezpłatny system prowadzony przez Komisję Europejską, który umożliwia przekazywanie informacji o kosmetykach właściwym organom oraz ośrodkom zatruć. Zgłoszenie należy wykonać przed wprowadzeniem produktu do obrotu.

Krok 1. Przygotuj niezbędną dokumentację

Przed rejestracją upewnij się, że produkt spełnia wymagania Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Powinieneś posiadać m.in.:

• raport bezpieczeństwa (CPSR),
• pełny skład INCI,
• zdjęcia etykiety i opakowania,
• dane Osoby Odpowiedzialnej (Responsible Person),
• dokumentację produktu (PIF).

Krok 2. Uzyskaj dostęp do portalu CPNP

Aby korzystać z systemu, należy założyć konto EU Login i uzyskać dostęp do portalu CPNP jako Osoba Odpowiedzialna lub upoważniony przedstawiciel firmy.

Krok 3. Wprowadź dane produktu

Podczas zgłoszenia należy uzupełnić informacje dotyczące:

• pełnej nazwy handlowej produktu,
• kraju pierwszego wprowadzenia do obrotu na terenie UE,
• danych producenta i Osoby Odpowiedzialnej oraz osoby wyznaczonej do kontaktów,
• czy produkt przeznaczony jest dla dzieci poniżej 3 roku życia,
• kategorii kosmetyku,
• składu receptury (do wyboru: proponowana receptura ramowa, receptura w formie zakresu stężeń lub oryginalna receptura z dokładnymi stężeniami),
• specyficznego opakowania (np. typu aerozol, chusteczka, płatek),
• wyglądu oryginalnego oznakowania i oryginalnego opakowania (obrazy w formacie PDF, JPG lub JPEG),
• treści i przekazu marketingowego zawartego na etykiecie w formie tekstu.

Wymagane jest również przekazanie informacji dotyczących obecności:

• nanomateriałów,
• substancji CMR kategorii 1A lub 1B,
• wyszczególnionych związków chemicznych, np. glikoli, rozpuszczalników węglowodorowych, alkoholi, retinolu czy kofeiny.

Krok 4. Zweryfikuj i wyślij zgłoszenie

Po sprawdzeniu poprawności wszystkich danych zgłoszenie zostaje przesłane elektronicznie. Nie jest wymagane oczekiwanie na decyzję administracyjną – po prawidłowym zgłoszeniu produkt może zostać wprowadzony do obrotu, o ile spełnia wszystkie pozostałe wymagania prawne.

Najczęstsze błędy

Przedsiębiorcy najczęściej popełniają błędy związane z:

• niekompletnym składem INCI,
• nieaktualnymi zdjęciami etykiet,
• błędnymi danymi Osoby Odpowiedzialnej,
• zgłoszeniem produktu przed zakończeniem kompletowania dokumentacji.

Samo zgłoszenie do CPNP nie oznacza automatycznego potwierdzenia zgodności produktu z przepisami ani dopuszczenia go do obrotu.

Odpowiedzialność za spełnienie wymagań prawa nadal spoczywa na Osobie Odpowiedzialnej.

Podsumowanie

Rejestracja kosmetyku w CPNP jest obowiązkowym etapem przed rozpoczęciem sprzedaży kosmetyku na terenie Unii Europejskiej. Dobrze przygotowana dokumentacja oraz poprawnie uzupełnione zgłoszenie pozwalają uniknąć opóźnień i problemów podczas kontroli.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące procesu notyfikacji CPNP lub kompletowania wymaganej dokumentacji, skontaktuj się z InVivoLab. Pomożemy Ci prawidłowo przygotować zgłoszenie oraz zweryfikować dokumentację kosmetyku pod kątem obowiązujących wymagań.